البورتفوليو أو معرض الأعمال هو المكان الذي نعرض فيه الخدمات والمنتجات التي نقدّمها للزبائن، ويمكن أن نقول أنّه الشكل الرقمي للمتاجر العادية التي نضع فيها عيناتٍ من منتجاتنا، كوضع عينةٍ من الألبسة على الزجاج الأمامي لمتجر ملابس لجذب المشترين للدخول للمتجر والتعرف على المنتجات والشراء، ويكون مرتبًا من الداخل بطريقةٍ تساعد الزبون على ذلك.

مع تقدم التكنولوجيا وتطور عالم العمل صارت الحاجة ملحة لإنشاء معرض للأعمال للعمال المستقلين الذين يعملون عن بعد ويسعون نحو علاقات مهنية غير تقليدية، ليضعوا فيه منتجاتهم وخدماتهم حتى يساعدوا الزبائن على التعرف عليهم وبناء الثقة بهم وتعزيز العلاقة المهنية معهم، فما هو Portfolio وكيف يبنى هذا ما سنعرّفك عليه في هذا المقال من Syrian Geeks.

ما هو معرض الأعمال "البورتفوليو" :

يقوم العاملون المستقلون سواءً كانوا مصممين غرافيك، أو رسامين، أو مسوقين، أو كاتبي محتوى أو أي مهنة من المهن الأخرى التي يعمل بها المستقلون بإنشاء معرض الأعمال أو كما يسمى "البورتفوليو"، وهو المساحة الافتراضية المخصصة لعرض الأعمال الخاصة بهم، ويهدف معرض الأعمال إلى التعريف بالمستقل من الناحية المهنية ليمكّنه من التشبيك والتعاقد مع الزبائن، واليوم لا غنى عن معرض الأعمال في العمل الحر.

ما هي صفات معرض الأعمال؟

عند تصميمك لمعرض أعمال خاص بك لتعرض به منتجاتك وخدماتك عليك أن تحرص على أن يتمتع بالصفات التالية ليكون مناسبًا وجاذبًا للعملاء:

الجمالية والأناقة :

ينبغي أن يكون معرض الأعمال جذاباً وأنيقاً شكلاً ومضموناً، ويشد انتباه الزبون ويجعله يرغب بمشاهدة المزيد من الخدمات والأعمال الموجودة فيه، ويزيد من رغبته بالتعاقد معك، ولذلك يجب أن يكون معرض الأعمال والخدمات والمنتجات التي تعرضها فيه تمتاز بالجاذبية.

الجودة العالية :

إن الجودة هي الصفة الأهم التي يجب أن يتسم بها معرض الأعمال، إذ يجب أن تسعى لعرض خدماتك ومنتجاتك ذات الجودة الأعلى والأفضل، ليظهر معرض أعمالك بجودة عالية تشعر الزبون بخبرتك واحترافيتك في المجال الذي تقدم خدماتك فيه.

التنظيم :

عندما تسعى إلى تصميم معرض الأعمال الخاص بك وإعداده واختيار المنتجات المعروضة فيه يجب أن تحرص على التنظيم في العرض، بحيث تكون طريقة العرض مناسبة وغير مشتتة بحيث تساعد الزبون على فهم المحتوى بشكل جيد.

التحديث المستمر:

قم بتحديث المنتجات والخدمات باستمرار، فأنت كمستقل تتطور باستمرار ومنتجاتك بالطبع تتطور، لذلك لا تحتفظ بالمنتجات القديمة وذات الجودة الأضعف، ودائماً أضف المنتجات الحديثة وذات الجودة الأعلى.

الملائمة والاتساق:

يجب أن نعرف أنّ طبيعة العمل الذي نقوم به والمنتجات التي نعرضها هي التي تحدد شكل المعرض الخاص بك، فلو كنت مصمماً أو مصوراً أو رساماً فمن الطبيعي أن يتألف معرضك من العديد من الصور، وإذا كنت تعمل على إنتاج مقاطع فيديو فالفيديوهات المصورة هي التي ستشكل معرض أعمالك، لذلك فكر بطريقة تخدم هدفك من معرض الأعمال.

معلومات الاتصال :

قم بإضافة معلومات الاتصال الخاصة بك داخل البورتفوليو، يمكنك وضع رقم الهاتف والبريد الإلكتروني وحساباتك الرسمية في وسائل التواصل الاجتماعي وتفاصيل الاتصال الأخرى.

ما هي خطوات إنشاء معرض أعمال؟

خطوات عديدة يمكن أن تتبعها لبناء معرض أعمال احترافي خاص بك تعرف به عن نفسك ومنتجاتك وتحصل من خلاله على العملاء، وأهم هذه الخطوات:

جمع واختيار المنتجات :

قم باختيار المنتجات والخدمات التي ستعرضها في معرض أعمالك، واحرص على أن تتصف بالجودة العالية والملائمة والجمالية.

كتابة الوصف :

بعد اختيارك للمنتجات والخدمات قم بكتابة وصف احترافي ومهني للمنتجات، ويمكنك الاستعانة بكاتب محتوى ليساعدك بهذه الخطوة أو استخدام بعض أدوات الذكاء الصنعي.

منصة معرض الأعمال :

اختر المكان الافتراضي الذي ستعرض فيه منتجاتك وأعمالك وهناك العديد من المنصات التي يمكنك انشاء معرض الأعمال الخاص بك فيها وقد تختلف باختلاف نوع منتجاتك، ومن المنصات المثالية لذلك (Blogger , WordPress, Behance)

التصاميم الترويجية :

قد تحتاج لإعداد بعض التصاميم الخاصة بمعرض الأعمال، وذلك لإضافة المزيد من الجاذبية على منتجاتك، ويمكنك في هذه المرحلة تجهيز التصاميم اللازمة باستخدام بعض البرامج المساعدة مثل (Canva).

الوصف الشخصي :

اكتب وصفاً احترافياً عن نفسك، اذكر خبراتك ومهاراتك وخلفيتك الأكاديمية، ونقاط قوتك وما يميزك عن غيرك في سوق العمل، وهنا يمكنك من خلال الكلمات تقديم صورة واضحة عن نفسك.

استشارة الخبراء :

الآن أصبح كل شيء جاهزًا، ومعرض أعمالك إذا ما اتبعت الخطوات السابقة سيكون مؤهلاً للمشاركة مع الزبائن، لكن تبقى خطوة واحدة ومهمة أمامك وهي استشارة الخبراء والزملاء، وتسجيل ردود فعلهم نحو العمل الذي قمت به والنتيجة التي وصلت لها، ويمكنك بعدها إجراء بعض التعديلات.

شارك معرض الأعمال :

يمكنك مشاركة رابط معرض الأعمال من خلال وسائل التواصل الاجتماعي والشبكات المهنية الاحترافية، وإرساله للعملاء الحاليين والمحتملين، وأيضاً يمكنك إقامة حملات ترويجية تستهدف فيها زبائن جدد.

أدوات مساعدة في إنشاء البورتفوليو:

أدوات متنوعة يمكن أن تساعدك في إنشاء معرض أعمال احترافي يجذب العملاء إليك، سنعرّفك فيSyrian Geeks على بعضها: 

الذكاء الاصطناعي :

يمكنك الاستعانة بتطبيقات ومواقع الذكاء الصناعي التي تساعد في الترجمة والتحرير وتدقيق المحتوى، وأيضاً من الممكن أن تقدم لك اقتراحات فعّالة تسهم في عملية إعداد معرض الأعمال ومن أشهر مواقع الذكاء الصناعي: ChatGPT , Bing.

تطبيقات تصميم الغرافيك :

ستحتاج إلى تصميم بعض الصور أو إضافة بعض التفاصيل الفنية، وربما تصميم صورة خلفية أو صورة غلاف، لذلك يمكنك استخدام التطبيقات والبرامج الخاصة بالمحترفين سهلة الاستخدام مثل كانفا.

مواقع الاستضافة :

ستحتاج منصة تعطيك المساحة المناسبة التي تضع فيها أعمالك ومنتجاتك وهناك العديد من المنصات التي تتيح ميزات قد تلائم منتجاتك منها المدفوع والمجاني مثل:

(Blogger , WordPress, Behance, LinkedIn , Instagram )

ومنصات أخرى عديدة تساعد في توفير مساحة خاصة لمعرض الأعمال.

ختامًا :

في النهاية، يمكن القول أن معرض الأعمال أو البورتفوليو على الإنترنت هو أداة حاسمة لعرض خدماتك وأعمالك للعالم، إذ يمكنه أن يكون البوابة التي تفتح لك فرصًا جديدة في عالم الأعمال والمهنيين المستقلين من خلال الاستفادة من الأدوات والموارد المناسبة واتباع الخطوات الصحيحة، يمكنك بناء معرض أعمال رائع يعكس مهاراتك وإبداعك بشكل محترف.

ولا تنسى تحديث معرض الأعمال بانتظام والاستماع إلى تعليقات وملاحظات الزوار والزملاء لتحسينه باستمرار، ويمكنك أن تنضم إلى مجتمع Syrian Geeks لتكون مع مجموعة من المبدعين الذين سيساعدونك في تحسين معرض أعمالك.